Excel 2013 – remplissage instantané

by / jeudi, 07 mai 2015 / Published in cours d'informatique

De la magie avec Excel : le remplissage instantané

Cette fonctionnalité vous deviendra vite indispensable et vous découvrirez qu’Excel est devenu magique, mais surtout qu’il sait APPRENDRE et COMPRENDRE.

L’utilisation du remplissage instantané est très simple

Prenons l’exemple d’une décomposition à effectuer telle que celle présentée ci-dessous :

Remplissage Instantané exemple

Avant Excel 2013, pour créer 3 colonnes sur les noms, prénoms et Emails et 3 colonnes pour l’adresse, vous deviez utiliser :

  • une formule avec des GAUCHE, DROITE, CHERCHE, NBCAR.
  • ou utiliser la commande Convertir de l’onglet Données.

Maintenant c’est terminé et c’est BEAUCOUP PLUS SIMPLE. Vous allez simplement montrer l’exemple à Excel et ce dernier va détecter automatiquement la règle de décomposition, concaténation ou mise en forme que vous voulez appliquer à vos données.

Pour récupérer uniquement le nom du contact :

  • Tapez dans la 1ère cellule de votre colonne le nom de la même ligne,
  • Recommencez sur la 2ème cellule, vous constatez que dès la saisie de quelques lettres la colonne est automatiquement remplie.

Remplissage Instantané monter l'exemple

  • Dans l’exemple, vous constatez qu’Excel prend également le prénom, il n’a donc pas complètement compris la règle à appliquer. Il suffit de valider la saisie et lui montrer à nouveau l’exemple dans la 3ème cellule. Cette fois il a compris.

Remplissage Instantané  nom composé

Recommencez avec le prénom, en le saisissant en majuscule. Excel comprend la règle dès la 3ème cellule.

Remplissage Instantané magie

Les liens hypertextes

L’Email est aisément récupéré avec le remplissage instantané. De plus Excel ajoute un lien MailTo (envoie par messagerie électronique) automatiquement, comme décrit dans les écrans suivants.

Remplissage Instantané  pas de lien

Aucun lien dans la cellule avant la saisie

 

Remplissage Instantané Email

Remplissage instantané compris dès la 2e cellule

 

Remplissage Instantané lien actif

Les liens hypertexte sont automatiquement ajoutés

 

Comment faire lorsqu’Excel ne comprend pas ?

Pour la décomposition de l’adresse, Excel ne va pas vraiment comprendre et nous découvrons le remplissage avec de grossières erreurs.

Remplissage Instantané Erreur

Inutile de paniquer, il suffit de reprendre l’une de ces cellules et montrer à Excel le bon exemple. Il corrige aussitôt. Mais une correction ne suffit pas toujours et il faudra parfois reprendre plusieurs erreurs, comme la suivante :

Remplissage Instantané erreur suite

Les commandes du remplissage instantané

Si vous recopier une cellule en utilisant la poignée de recopie (angle inférieur droit d’une cellule), une bulle d’option s’affiche. Vous pouvez alors y sélectionner l’option Remplissage instantané.

option recopie Remplissage Instantané

Vous pouvez également saisir l’exemple de la 1ère cellule, puis utiliser la commande Remplissage > Remplissage instantané sur l’onglet ACCUEIL, groupe Édition.

menu Remplissage Instantané

Qu’en pensez-vous, Excel ne fait-il pas un peu de magie ?

 

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