Formation Excel 2013

OBJECTIFS

À la fin de la formation, le participant pourra construire et mettre en forme des tableaux, utiliser les formules de calcul et faire des simulations, réaliser  la mise en forme de données et maîtriser entièrement les bases de données et les tableaux croisés dynamiques, utiliser les commandes utilitaires et les fonctions préprogrammées, protéger et masquer des données, créer et gérer un classeur multi-feuilles et une base de données, utiliser les outils de gestion, analyser des données de vastes feuilles de calcul, utiliser les graphiques et faire les mises en forme personnalisées.


CLIENTÈLE VISÉE

Tout public


 

PRÉALABLES

Connaissances de Windows


DURÉE

4 jours (30 heures)


 

PLAN DE FORMATION

 

1. Prise en main de l’écran de travail

  • La nouvelle interface et le ruban.
  • Le vocabulaire Excel.
  • Présentation du menu Fichier (Backstage).
  • Les nouveautés Excel 2013.

 

2. Conception et présentation d’un tableau

  • Élaboration des besoins
  • Positionnement des titres.
    • Présenter rapidement un tableau.
    • Thèmes et styles.
      • Le nouveau remplissage automatique.
      • Recopier ou déplacer des informations, collage amélioré, recopie incrémentée.
      • Hauteur de lignes, largeur des colonnes, présentation des cellules.

 

3. Calculs et formules

  • Mise en place de formules de calcul.
  • L’adressage relatif et absolu.
  • La recopie des formules.
    • Calculer et utiliser des pourcentages, des dates.
    • Découvrir les premières fonctions d’Excel.
    • Créer des formules de liaison entre feuilles de calcul.

 

4. Paramétrage d’impression

  • Gérer la mise en page
  • Les différents modes d’affichage.
    • Personnaliser en-têtes et pieds de page.
    • Sauts de page, répéter des titres, définir la zone à imprimer, ajustement automatique.

 

5. Gestion des onglets et des classeurs

  • Créer, renommer, déplacer, supprimer et copier des feuilles. Travailler sur deux écrans.
  • Travailler via SkyDrive.
  • Découvrir Excel Web App.
    • Échanger des informations avec Word ou PowerPoint.

 

6. Création d’une liste de données Excel

  • Définir, créer une liste de données.
  • Utiliser les nouveaux outils de « tableaux ».
    • Saisir des données, utiliser une liste déroulante, intégrer des calculs.
    • Utiliser des données externes.

 

7. Exploitation et analyse de données

  • La balise Analyse de données.
  • Mise en forme conditionnelle.
    • Gérer des tris et des sous-totaux, utiliser les filtres.
    • Suppression de doublons.
      • Les tableaux croisés dynamiques.

 

 

8. Création de graphiques

  • Choisir un graphique.
  • Graphiques recommandés.
  • Graphes sparkline.
  • Personnaliser un graphique.
    • Filtrer les résultats.

 

Nous vous invitons à visionner un extrait d’une formation sur Excel 2013.

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