Formation Outlook 2003

OBJECTIFS

À la fin de la formation, le participant saura utiliser la messagerie électronique, pourra envoyer et recevoir des messages, gérer les documents Office et composantes diverses, les fonctionnalités de messagerie Outlook, les contacts et le calendrier.

CLIENTÈLE VISÉE

Tout public

PRÉALABLES

Connaissance de Windows

DURÉE

30 heures

 

PLAN DE FORMATION

1. Notions élémentaires d’Outlook

  • Lancement d’Outlook
  • Barre Outlook
  • Utiliser le volet de navigation
  • Afficher/masquer une barre d’outils
  • Liste des dossiers
  • Quitter Outlook

 

2. Notions applicables à tous les dossiers

  • Affichage des éléments
  • Modification des éléments
  • Notions de catégorie
  • Suppression d’éléments
  • Recherche d’éléments
  • Copie et déplacement d’éléments
  • Impression des éléments

 

3. Fonctions de messagerie

  • Gestion du courrier électronique
  • Options de messagerie
  • Signature automatique

 

4. Gestion des contacts

  • Dossier Contacts
  • Impression des contacts

 

5. Gestion des tâches

  • Dossier Tâches

 

6. Gestion du temps

  • Organiser son courrier dans des dossiers
  • Utilisation des catégories et des codes couleurs
  • Planification son temps avec l’agenda
  • Gestion et suivi des taches
  • Planification et gestion des rendez-vous
  • Gestion du calendrier
  • Gestion des contacts
  • Utilisation du journal
  • Création d’affichages personnalisés
  • Archivage automatique d’éléments
  • Recherche efficace dans les dossiers
  • Le suivi des messages
  • Gestion des règles de messagerie

 

7. Les notes

  • Utilisation des notes

 

8. Le calendrier

  • Exploration du calendrier
  • Affichage dans le calendrier
  • Inscription dans le calendrier
  • Impression du calendrier

 

9. Le Journal

  • Historique des activités