Formation Outlook 2007

OBJECTIFS

À la fin de la formation, le participant saura utiliser la messagerie électronique, pourra envoyer et recevoir des messages, gérer les documents Office et composantes diverses, les fonctionnalités de messagerie Outlook, les contacts et le calendrier.

 

CLIENTÈLE VISÉE

Tout public

PRÉALABLES

Connaissance de Windows

DURÉE

4 jours (30 heures)

 

PLAN DE FORMATION

1. Gestion des fichiers d’apprentissage

  • Préparation des fichiers d’apprentissage
  • Ouverture d’une session de travail
  • Fermeture d’une session de travail
  • Récupération de votre fichier de travail
  • Mise en situation

 

2. Notions élémentaires

  • Microsoft Outlook 2007

 

3. Notions applicables à tous les dossiers

  • Affichage des éléments
  • Modification des éléments
  • Utilisation du Ruban
  • Notions de catégorie
  • Suppression d’éléments
  • Recherche d’éléments
  • Copie et déplacement d’éléments
  • Impression des éléments

 

4. Fonctions de messagerie

  • Gestion du courrier électronique
  • Indicateur de suivi
  • Options de messagerie
  • Dossiers de recherche
  • Signature automatique

 

5. Gestion des contacts

  • Dossier contacts
  • Impression des contacts

 

6. Gestion du temps

  • Organiser son courrier dans des dossiers
  • Utilisation des catégories et des codes couleurs
  • Planification son temps avec l’agenda
  • Gestion et suivi des taches
  • Planification et gestion des rendez-vous
  • Gestion du calendrier
  • Gestion des contacts
  • Utilisation du journal
  • Création d’affichages personnalisés
  • Archivage automatique d’éléments
  • Recherche efficace dans les dossiers
  • Le suivi des messages
  • Gestion des règles de messagerie

 

7. Gestion des tâches

  • Dossier Tâches

 

8. Les notes

  • Utilisation des notes

 

9. Le calendrier

  • Exploration du calendrier
  • Affichage dans le calendrier
  • Inscription dans le calendrier
  • Impression du calendrier

 

10. Le Journal

  • Historique des activités

 

11. Dossier Éléments supprimés

 

12. Personnalisation d’Outlook

  • Personnalisation du dossier Outlook Aujourd’hui
  • Création de raccourcis
  • Gestion des dossiers
  • Démarrage automatique d’Outlook
  • Configuration d’un compte de messagerie

 

13. Enrichissement

  • Notions générales
  • Messagerie
  • Notes
  • Tâches
  • Liste de distribution
  • Barre des tâches