Formation Outlook 2010 – migration

OBJECTIFS

Maîtriser les apports et nouveautés de la messagerie et de l’agenda dans Outlook 2010. 

PLAN DE FORMATION

1. Présentation de l’interface 2010. Introduction de la messagerie

• Consigne du service informatique, spécificité de la structure
• Consigne à appliquer de votre messagerie

2. Manipulations de base

• Personnaliser l’affichage

3. Les vues et les dossiers

• Création de dossier
• Trier des documents
• Ajout / Retrait des documents dans des dossiers

4. La messagerie

• Envoi de messages avec ou sans fichier joint
• Les différentes options d’envois
• Rappeler, renvoyer, remplacer un message
• Enregistrer et quitter un message
• Réception de message
• Répondre, transférer un message
• Devenir propriétaire d’un fichier joint
• Déclarer un message lu comme non lu
• Fil de conversation

5. Gestion du carnet d’adresse personnel

6. La gestion des messages

• Le gestionnaire d’absence du bureau
• La création de dossier
• Déplacement, suppression, copie d’un message
• Recherche simple et recherche avancée d’éléments
• Impression

7. L’archivage

8. Les règles

• Création et gestion des règles

9. L’agenda

• Configurer son propre calendrier
• Présentation des différents éléments
• Gestion de l’agenda personnel
• Enregistrement, report, annulation d’un rendez-vous, d’un événement :
  • à une date et une heure définie – avec une périodicité
• Programmer et répondre à une alarme
• L’agenda de groupe

10. Gestion et planification d’une réunion

• Planification
• Report
• Annulation
• Répondre à l’invitation
• Imprimer le calendrier

11. Les tâches et les notes

12. WEB Mail

13. L’anti-phishing