MS Suite Office 2003

OBJECTIFS

À la fin de la formation, le participant sera en mesure de naviguer dans les fonctions de base de Windows, de composer un document de texte simple dans Word, d’effectuer des opérations de base dans le chiffrier Excel, de gérer les messages électroniques dans Outlook, de créer des présentations simples avec PowerPoint, et de monter une base de données élémentaire dans Access.

CLIENTÈLE VISÉE

Tout public

PRÉALABLES

Connaissance de Windows

DURÉE

30 heures

 

PLAN DE FORMATION

1. Introduction à l’environnement Windows

  • Environnement Windows
  • Menu « Démarrer »
  • Menus contextuels
  • Sortie de Windows
  • Boîtes de dialogue
  • Sélection d’options à l’aide du clavier
  • Changement d’utilisateur
  • Applications
  • Organisation des fenêtres

 

2. Gestion des disques et des dossiers

  • Copie d’une disquette
  • Explorateur Windows
  • Gestion des dossiers
  • Déplacer un dossier à l’aide de la méthode Glisser-déplacer
  • Effectuer rapidement des tâches sur les dossiers

 

3. Gestion des fichiers

  • Gestion des fichiers
  • Application Corbeille
  • Recherche

 

4. Gestion du bureau

  • Installation d’un programme
  • Installation d’un composant de Windows
  • Personnalisation du menu « Démarrer »
  • Raccourcis sur le bureau
  • Personnalisation du bureau
  • Mise en veille du système

 

5. Notions élémentaires Word

  • Lancement de Word
  • Menus déroulants
  • Barres d’outils
  • Sortie de Word
  • Fermeture, enregistrement et ouverture d’un fichier

 

6. Saisie de texte

  • Saisie de texte
  • Corrections automatiques
  • Déplacements du point d’insertion
  • Espace insécable
  • Sélection de texte
  • Effacements
  • Annulation et rappel d’opérations
  • Copie et déplacement

 

7. Affichage et impression

  • Marques de format
  • Affichage d’un document
  • Organisation des fenêtres de document
  • Impression

 

8. Mise en forme des caractères

  • Mise en forme des caractères
  • Police de caractères
  • Attributs des caractères
  • Mise en forme rapide
  • Conversion des majuscules/minuscules
  • Symboles et caractères spéciaux
  • Marges
  • Tabulations
  • Listes à puces et à numéros

 

9. Mise en forme des paragraphes

  • Mise en forme de paragraphes
  • Alignements
  • Retraits de paragraphe
  • Espacement entre les lignes et les paragraphes
  • Protection de lignes et de paragraphes
  • Bordure et trame de fond

 

10. Mise en forme des pages

  • Sections dans un document
  • Alignement vertical
  • Bordure de page
  • En-tête et pied de page
  • Pagination

 

11. Premiers pas Excel

  • Chiffrier électronique
  • Lancement d’Excel
  • Bureau d’Excel
  • Sortie d’Excel
  • Contenu d’une cellule
  • Entrée de données
  • Gestion des classeurs
  • Édition de données
  • Annulation et rappel d’une opération
  • Déplacements dans la feuille active
  • Sélection de cellules
  • Automatismes pour l’entrée des données
  • Copie et déplacement

 

12. Formules de calcul

  • Entrée d’une formule
  • Repérage des cellules liées à une formule
  • Types de référence
  • Ajout automatique de formules
  • Retrait de l’affichage des valeurs zéro(0)
  • Insertion et suppression de lignes ou colonnes

 

13. Mise en forme des données

  • Outils de mise en forme
  • Polices de caractères et attributs
  • Format d’affichage des valeurs
  • Alignement
  • Largeur des colonnes

 

14. Mise en pages et impression

  • Aperçu avant impression
  • Impression
  • Formats de page
  • Marges et centrage du tableur
  • En-tête ou pied de page

 

15. Fonctions statistiques

  • Syntaxe des fonctions
  • Fonctions statistiques

 

16. Graphiques

  • Classeur exemple
  • Graphiques
  • Modification d’un graphique
  • Option d’un graphique
  • Suppression d’un graphique

 

17. Fonctions de messagerie Outlook

  • Messagerie électronique
  • Outlook

 

18. Gestion des courriels

  • Gestion du courrier électronique

 

19. Lancement de PowerPoint

  • PowerPoint
  • Lancement de PowerPoint
  • Exploration de l’écran de PowerPoint
  • Paramètres d’affichage par défaut
  • Sortie de PowerPoint
  • Survol rapide de PowerPoint

 

20. Premiers pas

  • Création de présentations
  • Fermeture, enregistrement et ouverture

 

21. Déplacements et affichage

  • Déplacements dans une présentation
  • Affichage d’une présentation
  • Visionnement d’un diaporama

 

22. Notions de base et création d’une base de données Access

  • Logiciel Access
  • Lancement d’Access
  • Création d’une base de données
  • Création du fichier
  • Bureau de Microsoft Access
  • Fenêtre « Base de données »
  • Sortie d’Access
  • Affichage de la date
  • Ouverture d’une base de données
  • Création d’une table de données
  • Entrée de données
  • Liste de choix

 

23. Modification de la base de données

  • Sélection de données
  • Déplacement du pointeur
  • Modification de données
  • Outils linguistiques
  • Commandes utilitaires
  • Modification de la structure de la table
  • Tri de données

 

24. Organisation de la base de données

  • Propriétés des champs

 

25. Manipulation d’une feuille de données

  • Format de la feuille de données
  • Impression
  • Mise en page

 

26. Filtres et relations

  • Filtre
  • Clé primaire
  • Relation entre les tables

 

27. Requête Sélection

  • Création d’une requête Sélection
  • Modification de la requête
  • Opérateurs
  • Déplacer du texte à l’aide de la s génériques
  • Requête et relation entre les tables