MS Suite Office 2007

OBJECTIFS

À la fin de la formation, le participant sera une mesure de naviguer dans les fonctions de base de Windows, de composer un document de texte simple dans Word, d’effectuer des opérations de base dans le chiffrier Excel, de gérer les messages électroniques dans Outlook, de créer des présentations simples avec PowerPoint et de monter une base de données élémentaire dans Access.

CLIENTÈLE VISÉE

Tout public

PRÉALABLES

Connaissance de Windows

DURÉE

30 heures

 

PLAN DE FORMATION

1. Introduction à l’environnement Windows

  • Terminologie
  • Souris et clavier
  • Environnement Windows
  • Menu « Démarrer »
  • Menus contextuels
  • Sortie de Windows
  • Fenêtres
  • Boîtes de dialogue
  • Configuration de Windows XP
  • Applications

 

2. Gestion des disques et des dossiers

  • Copie d’une disquette
  • Fichiers d’apprentissage
  • Explorateur Windows
  • Gestion des dossiers

 

3. Gestion des fichiers

  • Gestion des fichiers
  • Application Corbeille

 

4. Notions élémentaires de Microsoft Word 2007

  • Fichiers d’apprentissage
  • Lancement de Word 2007
  • Exploration de l’interface Office 2007
  • Ruban
  • Barres d’outils Accès rapide
  • Exploration de la fenêtre Word
  • Fonction d’aide
  • Sortie de Word

 

5. Premiers pas avec Word 2007

  • Fermeture, enregistrement et ouverture d’un fichier
  • Gestion des fichiers / dossiers

 

6. Saisie de texte

  • Avant-propos
  • Saisie de texte
  • Marques de format
  • Conversion des majuscules / minuscules
  • Corrections automatiques

 

7. Manipulations de base

  • Déplacement du point d’insertion
  • Sélection de texte
  • Effacement
  • Annulation et rappel d’opération
  • Copie et déplacement

 

8. Mise en forme des caractères

  • Mise en forme des caractères
  • Thèmes
  • Police de caractères et attributs
  • Mise en forme rapide de caractères

 

9. Affichage et impression

  • Affichage d’un document
  • Impression

 

10. Marges et tabulations

  • Unité de mesure
  • Marges
  • Tabulations

 

11. Mise en forme des paragraphes

  • Mise en forme de paragraphes
  • Alignements
  • Retraits de paragraphe
  • Espacement entre les lignes et les paragraphes
  • Contrôle des sauts de pages automatiques
  • Mise en forme rapide de paragraphes

 

12. Mise en forme des pages

  • Sections dans un document
  • Format de papier
  • Alignement vertical
  • Page titre
  • En-tête et pied de page
  • Pagination

 

13. Premiers pas Excel 2007

  • Fichiers d’apprentissage
  • Chiffrier électronique
  • Microsoft Excel 2007
  • Lancement d’Excel 2007
  • Écran d’Excel
  • Sortie d’Excel
  • Contenu d’une cellule
  • Sens du déplacement du pointeur
  • Entrée de données
  • Gestion des classeurs
  • Déplacement dans la feuille active
  • Zoom d’affichage
  • Sélection de cellules
  • Édition de données
  • Copie et déplacement
  • Automatismes pour l’entrée des données

 

14. Formules de calcul

  • Classeur exemple
  • Structure d’une feuille
  • Entrée d’une formule
  • Repérage des cellules
  • Types de référence
  • Ajout automatique de formules
  • Retrait de l’affichage des valeurs zéro (0)
  • Copie du résultat des formules
  • Report du contenu d’une cellule

 

15. Mise en pages et impression

  • Classeur exemple
  • Aperçu avant impression
  • Marges
  • Centrage dans la page
  • Orientation
  • Taille du papier
  • Zone d’impression
  • Sauts de page
  • Impression des titres
  • En-tête ou pied de page
  • Impression

 

16. Fonctions statistiques

  • Classeur exemple
  • Syntaxe des fonctions
  • Fonctions statistiques

 

17. Environnement Access 2007

  • Fichiers d’apprentissage
  • Logiciel Access 2007
  • Base de données
  • Lancement d’Access
  • Création d’une base de données
  • Fermeture d’une base de données
  • Ouverture d’une base de données
  • Fenêtre Access 2007
  • Volet Navigation
  • Objet du volet Navigation
  • Gestion de la base de données
  • Sortie d’Access

 

18. Tables

  • Principes de création d’une table
  • Création d’une table en mode Feuille de données
  • Types de données et mise en forme
  • Modes d’affichage
  • Création d’une table à partir de modèles
  • Création d’une table en mode Création

 

19. Propriétés des champs

  • Propriétés des champs
  • Propriétés Taille d’un champ
  • Propriétés « Format »
  • Propriétés Masque de saisie
  • Propriété « Légende »
  • Propriété « Valeur par défaut »
  • Propriétés « Valide Si » et « Message si erreur »
  • Générateur d’expression
  • Propriété « Nul interdit »
  • Propriété « Chaîne vide autorisée »
  • Propriété « Aligner le texte »
  • Propriété « Format du texte »
  • Modification des propriétés
  • Liste de choix

 

20. Feuille de données

  • Sélection de données
  • Déplacement du pointeur
  • Édition de données
  • Ajout / Suppression d’enregistrements
  • Mise en forme de la feuille de données
  • Masquage des colonnes
  • Figement des colonnes
  • Ligne de total
  • Impression
  • Mise en page

 

21. Tri et filtre

  • Tri
  • Filtre