Des conseils pour mieux faire votre présentation en anglais

Vous avez à préparer une présentation en anglais, mais vous avez mal au cœur juste à y penser ?

Nous allons vous aider.

Afin de bien présenter en anglais, il faut se pratiquer. Il faut se souvenir que même les meilleurs orateurs comme Steve Jobs, Abraham Lincoln, Nelson Mandela et Martin Luther King sont devenus d’excellents orateurs publics à force de se pratiquer. Regardez leurs présentations, ceci peut vous aider.

Mais, comment se préparer ? Nous vous présentons quelques conseils qui peuvent vous aider lors de vos présentations.

1. Avant de commencer, pensez aux détails.

C’est toujours stressant de faire une présentation en public. En pensant aux détails comme le lieu de la présentation, l’équipement, le matériel, le temps alloué, votre apparence et vos vêtements vous aidera et vous éviterez d’être nerveux(se).

2. Faites vos devoirs

Une préparation efficace exige de prendre en considération les éléments suivants :

• Posez-vous les questions suivantes : « de quoi s’agit ma présentation ? », « quel est son titre ? » et « quel est son objectif ? »
• Pensez à votre audience, qui est-il ?
• Déterminez son message principal
• Pensez à la structure de votre présentation :
  • son introduction
  • son dénouement (l’élément essentiel)
  • sa conclusion
• Employez un langage simple
• Préparez-vous pour la section des questions. Quelles sont les questions dont l’audience peut poser ?
• Généralement, un orateur a 15 minutes dans lequel il peut faire sa présentation, donc gardez votre présentation simple, n’ayez pas plus de 20 diapositives et employez une police lisible
• Ne mettez pas de gros blocs de texte dans votre présentation. Personne n’est intéressé à le lire, les gens préfèrent du matériel visuel. Donc, pensez aux images, graphiques et vidéoclips qui peuvent soutenir votre idée, mais ne mettez pas en trop.

3. Présentez-vous et votre sujet

Au tout début de la présentation, il est important de se présenter, donnez votre nom au complet, le poste dont vous occupez au sein de l’entreprise et le nom de l’entreprise. Quelques personnes incluent leur informations sur la première diapositive afin d’être en mesure de communiquer avec eux.

Suite à votre introduction, n’oubliez pas de mentionner le sujet de votre présentation.

Quelques phrases pratiques en anglais :

• Hello, ladies and gentlemen, thank you for coming.
• Good morning and welcome to (nom d’entreprise, conference, etc.)
• Thank you all very much for coming today.
• The topic of today’s meeting is…
• Let’s get the ball rolling.
• Shall we get started?
• My name is (votre nom) and I am responsible for…
• Let me introduce myself; my name is (votre nom) and I am in charge of…

4. Fournissez un plan ou agenda de votre présentation

Il est essentiel de fournir un plan puisque les gens veulent savoir pourquoi ils doivent vous écouter. C’est pour cela que l’introduction est très importante. Il devait être intéressant et doit « poigner » les gens dès son début. Vous devez le connaître par cœur afin de ne pas perdre vos idées, même si vous êtes nerveux(se).

Quelques phrases pratiques en anglais :

• I’d like to give you a brief outline of my presentation…
• Here is the agenda for the meeting…
• My presentation consists of the following parts…
• The presentation is divided into four main sections…
• The purpose of today’s presentation is to…
• In today’s presentation, I’d like to … show you… / explain to you how…
• In today’s presentation, I’m planning to … look at… / explain…
• Today, I’m hoping to … give you an update on…

5. Informez votre audience quand ils vont pouvoir vous poser des questions

Généralement, une période de questions et de réponse a lieu à la fin de la présentation. De cette façon, vous allez avoir assez de temps pour donner le message principal de votre présentation sans être interrompu(e) par plusieurs questions. Si vous désirez que les gens vous posent les questions lors de votre présentation ou après celle-ci, avisez-les.

Quelques phrases pratiques en anglais :

• There will be a Q&A session after the presentation.
• Please feel free to interrupt me if you have any questions
• I will be happy to answer your questions at any time during / after the presentation
• If you have any questions, please leave them until the end, when I’ll be happy to answer them.

6. Soyez clair(e) lorsque vous faites une transition entre les parties de votre présentation.

En utilisant des mots ou des segments de phrases en anglais, vous rendez votre discours plus allégé et facile à suivre.

Quelques phrases pratiques en anglais :

• To begin with …
• Let’s start by looking at …
• I’d like to move on to another part of the presentation…
• Now I’d like to look at…
• For instance…
• In addition…
• Moreover…
• This leads me to the next point…
• So, that concludes (titre de la section) …

7. Mettez l’effet “Wow” dans votre présentation

Si votre présentation ne vous excite pas, eh bien, votre audience ne sera pas excitée non plus. Lorsque vous présentez, planifiez votre effet « wow ». Employez des adjectifs et des mots descriptifs, ils vont aider à attirer l’attention de votre public. Rendez votre discours plus frappant et mémorable.

Quelques phrases pratiques en anglais :

• The product I present is extraordinary.
• It’s a really cool device.
• This video is awesome
• This is an outstanding example.

8. Assurez-vous que vos données sont significatives

Si vous devez présenter des chiffres ou une analyse comparative d’algorithmes pour intégration, présentez-les en employant du matériel visuel. Employez des tableaux, des graphiques ou des diagrammes afin de rendre plus intéressant votre présentation. N’oubliez pas, les graphiques en secteurs sont très bons pour représenter des proportions, les graphiques à courbes sont bons pour les tendances et les graphiques à barres ou colonnes sont bons pour le classement.

Quelques phrases pratiques en anglais :

• Here are some facts and figures
• The pie chart is divided into several parts
• The numbers here have increased or gone up
• The numbers change and go down (decrease)
• The numbers have remained stable

9. Faites un résumé

À la fin de votre présentation, faites un bref résumé des points et idées principaux. Donnez votre opinion et exigez une action de leur part, laissez-les savoir ce que vous vous attendiez qu’ils fassent avec cette information partagée. Terminez la présentation en remerciant votre public et leurs inviter à vous poser des questions.

Quelques phrases pratiques en anglais :

• Let’s summarize briefly what we’ve looked at…
• In conclusion…
• I’d like to recap…
• I’d like to sum up the main points…

10. Pratiquez !!!

Essayez de pratiquer votre présentation en employant les conseils ci-dessus. Utilisez un miroir ou pratiquez devant vos amis, collègues, époux(se), etc.

Bonne chance avec votre présentation !