MS Access 365 – Niveau intermédiaire

OBJECTIFS

À la fin de la formation, les participants seront en mesure de manipuler des bases de données, de la création de tables à l’utilisation d’états. Ils apprendront les fonctions intermédiaires.

CLIENTÈLE VISÉE

Tout public

PRÉALABLES

Connaissance de Windows

PLAN DE FORMATION

Requêtes avec calculs
- Requêtes avec calculs
- Créer un champ calculé
- Modifier les propriétés d’un champ calculé
- Afficher ou non les champs de calculs
  - Condition dans un champ calculé
- Insérer une condition dans un champ calculé
- Établir plusieurs conditions dans un champ calculé
  - Requêtes Totaux
- Effectuer des opérations sur un champ
- Effectuer des opérations sur un groupe d’enregistrements
  - Fonctions de date
  - Extraire une date
- Calculer la différence entre deux dates
  - Affichage d’éléments spécifiques
- Combiner le texte de deux champs
- Afficher une partie d’un champ « Texte » ou « Numérique »
- Afficher une partie d’une date

Autres types de requêtes
- Types de requêtes
- Sécurité des données
- Requête Mise à jour
- Requête Ajout
- Requête Suppression
- Requête Création de table
- Requête Analyse croisée
- Créer une requête Analyse croisée
  - Requête Paramétrée
  - Requête Recherche automatique
  - Requête Recherche de doublons
  - Requête de non-correspondance

Formulaires
- Formulaires
- Créer rapidement un formulaire
- Enregistrer le formulaire
  - Modes d’affichage
- Basculer de mode d’affichage
  - Mode Formulaire
- Accéder aux enregistrements
- Ajouter un enregistrement
- Supprimer un enregistrement
- Rechercher un enregistrement
  - Mode Page
- Sélectionner des étiquettes ou des contrôles
- Sélectionner tous les étiquettes et leurs données
- Modifier le nom d’une étiquette
- Déplacer des étiquettes
- Modifier la taille des champs
- Appliquer une mise en forme aux étiquettes
- Appliquer une mise en forme au contenu des champs
- Reproduire la mise en forme
- Appliquer une mise en forme conditionnelle
- Afficher un quadrillage
- Ajouter un logo
- Modifier le titre par défaut du formulaire
- Insérer la date et l’heure
- Appliquer une mise en forme automatique
  - Formulaire double affichage
  - Formulaires plusieurs éléments
  - Formulaire vierge
  - Outil Assistant formulaire
  - Outil de Création de formulaire
  - Sections d’un formulaire
- Retirer ou afficher une section
- Redimensionner une section d’un formulaire
- Sélectionner le formulaire ou une section
  - Gestion des contrôles
- Sélectionner un contrôle / étiquette
- Sélectionner plusieurs contrôles
- Supprimer un contrôle
- Déplacer un contrôle ET son étiquette
- Déplacer un contrôle OU une étiquette
- Modifier la taille d’un contrôle
- Modifier le texte d’une étiquette
  - Réorganisation des contrôles
- Ajuster la taille d’une étiquette
- Aligner les contrôles
- Ajuster l’espacement entre les contrôles
- Modifier les marges d’un contrôle
- Modifier la disposition du formulaire
  - Ordre de tabulation
- Vérifier l’ordre de tabulation
- Modifier l’ordre de tabulation

Formulaires et contrôles
- Types de contrôles
- Zone de texte
- Étiquette
- Gestion des contrôles
- Renommer un contrôle
- Exploiter un contrôle nommé dans une formule
- Modifier le format d’un contrôle
- Empêcher un arrêt sur un contrôle
  - Zone de liste
- Créer une zone de liste en tapant les valeurs de cette liste
- Créer une zone de liste à partir de valeurs présentes dans une table
- Modifier le nombre d’éléments visibles dans la liste déroulante
- Empêcher l’entrée d’une donnée étrangère à la liste déroulante
- Groupe d’options
- Ajouter un contrôle à un groupe d’options
- Créer une table de correspondance
  - Rectangle
- Créer un contrôle Rectangle
- Modifier l’apparence du contrôle Rectangle
- Ajouter de la couleur dans le cadre
  - Trait
  - Case à cocher, Bouton bascule et Bouton d’options
- Modifier l’apparence du contrôle de champ « Oui / Non »

Formulaires personnalisée
- Onglet
- Créer un contrôle Onglet
- Ajouter ou supprimer un onglet
- Renommer un onglet
- Modifier l’ordre des onglets
  - Sous-formulaires
- Ajouter un sous-formulaire à partir d’un formulaire existant
- Ajouter un sous-formulaire à partir de tables et requêtes existantes
  - Bouton de commande
  - Image
- Créer un contrôle image
- Modifier le mode d’affichage d’une image
- Aligner une image dans son contrôle
- Créer un effet de mosaïque
- Remplacer une image
  - Lien hypertexte
  - Sécurité du formulaire
- Refuser l’entrée de données dans un contrôle
- Empêcher les modifications dans un formulaire
  - Message d’aide
- Afficher un message d’aide dans une info-bulle
- Afficher un message d’aide sur la barre d’état
  - Mise en page et impression
- Obtenir un aperçu avant l’impression
- Créer un saut de page
- Modifier les marges
- Imprimer un formulaire
  - Vérification des erreurs

États
- États
- Créer un état
- Enregistrer un état
  - Mode d’affichage
- Comprendre les modes d’affichage d’un état
- Basculer d’un mode d’affichage à l’autre
  - Mise en forme d’un état
- Modifier la taille des champs
- Déplacer un champ
- Supprimer un champ
- Améliorer la mise en forme
- Ajouter un champ
- Appliquer une mise en forme automatique
  - Regroupement, tri, et totaux
- Regrouper et trier
- Trier
- Modifier la hiérarchie
- Ajouter des totaux
- Masquer et afficher les détails
  - Mise en page et impression
  - Assistant État
  - État Vide
  - Création d’état personnalisé
- Créer un état personnalisé
- Afficher / retirer les sections d’un état
- Ajuster la taille d’une section
- Déplacer une étiquette dans une section différente
- Regrouper, trier et ajouter les totaux
- Ajouter un contrôle calculé
- Définir les propriétés d’une section
- Paginer un état
- Insérer la date dans un état
  - Étiquettes

Importation et exportation
- Importation de données
- Importer un objet Access sans/avec liaison
- Supprimer le lien d’une table liée
- Importer une feuille de calcul Excel
  - Exportation de données

Communiquez avec nous pour plus d’informations :

450-667-3934 Envoyer un courriel

Loi du 1 %

Nos services de formation sont agréés par le ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale, et assujettis à la loi des compétences de la main d’œuvre sur la formation. Veuillez trouver l’information complète sur le site Internet suivant :

http://emploiquebec.net/entreprises/formation/loi-competences/index.asp

Étant un organisme agréé Emploi-Québec, nous sommes en mesure de compléter tous les documents nécessaires pour vous. De plus, nous nous occupons de trouver la personne ressource chez Emploi-Québec !

N’attendez pas la fin de votre année financière pour planifier vos activités de formation !