MS Outlook 2019/2016/2013 – Niveau Intermédiaire/Avancé
OBJECTIFS
À la fin du cours, les participants auront acquis la compétence d’utiliser les fonctions avancées d’Outlook comme la gestion des rendez-vous, la gestion des tâches, la gestion des agendas, le publipostage, etc.
CLIENTÈLE VISÉE
Tout public
PRÉALABLES
Avoir suivi Outlook de base
PLAN DE FORMATION
- Publipostage
- Créer un publipostage
- Lettre type
- Étiquette
- Répertoire
- Fusionner un document avec les contacts Outlook
- Créer un publipostage
- Gestion des agendas de groupes
- Définir la notion de base
- Créer et utiliser un calendrier personnel
- Planifier des réunions au sein des agendas
- Créer un groupe de calendriers
- Envoyer une demande de réunion à un contact et vérifier sa disponibilité
- Appliquer des couleurs au calendrier
- Gestion des informations au quotidien
- Mettre de l’ordre dans la boîte de réception
- Utiliser des règles de gestion automatisée du courrier électronique
- Utiliser des dossiers personnels pour stocker les informations et les sous-dossiers
- Supprimer automatiquement des courriels
- Archiver les dossiers (backup)
- Utiliser des rappels, des notes ou des tâches comme aide-mémoire
- Application des règles pour le courrier électronique
- Définir des règles complexes
- Faciliter l’exécution des règles
- Gestion des absences
- Créer un message d’absence du bureau complexe
- Transférer un message pendant l’absence du bureau
- Barres d’outils et gestion de l’affichage
- Afficher les messages
- Afficher les contacts
- Déplacer les en-têtes et colonnes
- Trier les colonnes
- Créer des groupes dans la barre Outlook
- Ajouter des carnets, des calendriers, etc.
- Gestion des signatures personnalisées
- Créer plusieurs signatures
- Créer des cartes de visite
- Gestion des tâches
- Assigner une tâche
- Faire le suivi d’une tâche
- Transformer une tâche en une tâche périodique
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Nos services de formation sont agréés par le ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale, et assujettis à la loi des compétences de la main d’œuvre sur la formation. Veuillez trouver l’information complète sur le site Internet suivant :
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Étant un organisme agréé Emploi-Québec, nous sommes en mesure de compléter tous les documents nécessaires pour vous. De plus, nous nous occupons de trouver la personne ressource chez Emploi-Québec !
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