MS Outlook 2019/2016/2013 – Niveau Intermédiaire/Avancé

OBJECTIFS

À la fin du cours, les participants auront acquis la compétence d’utiliser les fonctions avancées d’Outlook comme la gestion des rendez-vous, la gestion des tâches, la gestion des agendas, le publipostage, etc.

 

CLIENTÈLE VISÉE

Tout public

 

PRÉALABLES

Avoir suivi Outlook de base

  

PLAN DE FORMATION

  1. Publipostage
    • Créer un publipostage
      • Lettre type
      • Étiquette
      • Répertoire
    • Fusionner un document avec les contacts Outlook 
  1. Gestion des agendas de groupes
    • Définir la notion de base
    • Créer et utiliser un calendrier personnel
    • Planifier des réunions au sein des agendas
    • Créer un groupe de calendriers
    • Envoyer une demande de réunion à un contact et vérifier sa disponibilité
    • Appliquer des couleurs au calendrier 
  1. Gestion des informations au quotidien
    • Mettre de l’ordre dans la boîte de réception
    • Utiliser des règles de gestion automatisée du courrier électronique
    • Utiliser des dossiers personnels pour stocker les informations et les sous-dossiers
    • Supprimer automatiquement des courriels
    • Archiver les dossiers (backup)
    • Utiliser des rappels, des notes ou des tâches comme aide-mémoire 
  1. Application des règles pour le courrier électronique
    • Définir des règles complexes
    • Faciliter l’exécution des règles 
  1. Gestion des absences
    • Créer un message d’absence du bureau complexe
    • Transférer un message pendant l’absence du bureau 
  1. Barres d’outils et gestion de l’affichage
    • Afficher les messages
    • Afficher les contacts
    • Déplacer les en-têtes et colonnes
    • Trier les colonnes
    • Créer des groupes dans la barre Outlook
    • Ajouter des carnets, des calendriers, etc. 
  1. Gestion des signatures personnalisées
    • Créer plusieurs signatures
    • Créer des cartes de visite 
  1. Gestion des tâches
    • Assigner une tâche
    • Faire le suivi d’une tâche
    • Transformer une tâche en une tâche périodique

 

Communiquez avec nous pour plus d’informations :
 
450-667-3934 Envoyer un courriel

 

Loi du 1 %

Nos services de formation sont agréés par le ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale, et assujettis à la loi des compétences de la main d’œuvre sur la formation. Veuillez trouver l’information complète sur le site Internet suivant :

http://emploiquebec.net/entreprises/formation/loi-competences/index.asp

 

Étant un organisme agréé Emploi-Québec, nous sommes en mesure de compléter tous les documents nécessaires pour vous. De plus, nous nous occupons de trouver la personne ressource chez Emploi-Québec !

 

N’attendez pas la fin de votre année financière pour planifier vos activités de formation !

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