MS Outlook 2019/2016/2013 – Niveau Intermédiaire/Avancé

OBJECTIFS

À la fin du cours, les participants auront acquis la compétence d’utiliser les fonctions avancées d’Outlook comme la gestion des rendez-vous, la gestion des tâches, la gestion des agendas, le publipostage, etc.

CLIENTÈLE VISÉE

Tout public

PRÉALABLES

Avoir suivi Outlook de base

PLAN DE FORMATION

1. Publipostage
   • Créer un publipostage
     • Lettre type
     • Étiquette
     • Répertoire
   • Fusionner un document avec les contacts Outlook 

2. Gestion des agendas de groupes
   • Définir la notion de base
   • Créer et utiliser un calendrier personnel
   • Planifier des réunions au sein des agendas
   • Créer un groupe de calendriers
   • Envoyer une demande de réunion à un contact et vérifier sa disponibilité
   • Appliquer des couleurs au calendrier 

3. Gestion des informations au quotidien
   • Mettre de l’ordre dans la boîte de réception
   • Utiliser des règles de gestion automatisée du courrier électronique
   • Utiliser des dossiers personnels pour stocker les informations et les sous-dossiers
   • Supprimer automatiquement des courriels
   • Archiver les dossiers (backup)
   • Utiliser des rappels, des notes ou des tâches comme aide-mémoire 

4. Application des règles pour le courrier électronique
   • Définir des règles complexes
   • Faciliter l’exécution des règles 

5. Gestion des absences
   • Créer un message d’absence du bureau complexe
   • Transférer un message pendant l’absence du bureau 

6. Barres d’outils et gestion de l’affichage
   • Afficher les messages
   • Afficher les contacts
   • Déplacer les en-têtes et colonnes
   • Trier les colonnes
   • Créer des groupes dans la barre Outlook
   • Ajouter des carnets, des calendriers, etc. 

7. Gestion des signatures personnalisées
   • Créer plusieurs signatures
   • Créer des cartes de visite 

8. Gestion des tâches
   • Assigner une tâche
   • Faire le suivi d’une tâche
   • Transformer une tâche en une tâche périodique

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Loi du 1 %

Nos services de formation sont agréés par le ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale, et assujettis à la loi des compétences de la main d’œuvre sur la formation. Veuillez trouver l’information complète sur le site Internet suivant :

http://emploiquebec.net/entreprises/formation/loi-competences/index.asp

Étant un organisme agréé Emploi-Québec, nous sommes en mesure de compléter tous les documents nécessaires pour vous. De plus, nous nous occupons de trouver la personne ressource chez Emploi-Québec !

N’attendez pas la fin de votre année financière pour planifier vos activités de formation !