Services virtuels / Domiciliation

La domiciliation c’est :

• une adresse d’affaires professionnelle instantanée et permanente ;
• une adresse de siège social de votre entreprise ;
• tous les avantages d’un bureau d’affaires sans vous déplacer. ;
• une  domiciliation commerciale et juridique ;
• une image professionnelle à peu de frais ;
• une présence locale dans la région ;
• une réception du courrier, de colis et de messagers ;
• un numéro de télécopieur local avec redirection par courriel de vos documents reçus ;
• un service de secrétariat ;
• un accueil courtois de vos visiteurs imprévus ;
• une remise de votre documentation promotionnelle ;
• un accès aux autres services du centre au besoin ;
• un accès aux services du Centre selon vos besoins ponctuels (bureau, salle conférence, copies, conseils d’affaires et juridiques, etc.).

• Vous voulez vous dégager des tâches administratives pour vous concentrer sur vos activités premières ?
• Vous êtes présentement à court de personnel de soutien ?
• Vous éprouvez une surcharge de travail et avez besoin d’aide ?
• Vous souhaiter étendre vos opérations commerciales à l’étranger ?
• Vous venez de débuter votre entreprise et vous ne voulez pas louer un bureau annuellement ?

Le Centre Professionnel ELC est là pour vous ! Nous vous offrons une gamme complète de services de soutien administratif… à la carte !

Limiter vos déplacements et pertes de temps :

• nous accueillons vos clients, même lorsque vous êtes absent ;

• un accueil courtois de vos visiteurs entre 9h00 et 17h00 ;
• la remise de messages, d’informations et de documentation sur votre entreprise selon vos instructions ;
• un document à faire signer : votre client passe au bureau apposer sa signature et nous gardons le document pour vous ;
• des questionnaires à faire remplir et à vous retourner via télécopie ou courriel ;
• la réception de documents par courriel et impression pour un de vos clients.

Bureau ou salle en temps occasionnel ou complet

Pourquoi louer un bureau ou une salle à l’occasion ou à temps complet?

• À titre de complément du bureau à la maison ;
• un bureau temporaire pour un excédent d’activités ;
• un espace de travail supplémentaire pour employé à temps partiel ;
• une rencontre avec des clients ou des réunions de travail ;
• des rencontres de candidats (entrevues) confidentielles ;
• une séance de travail à plusieurs ;
• une soirée d’échange avec un partenaire d’affaires ;
• une soirée d’information pour un groupe de clients ;
• une soirée de remerciement pour vos clients ;
• un cocktail pour les collaborateurs, employés ou partenaires ;
• le lancement d’un nouveau service/ produit ;
• la formation ponctuelle de vos employés ;
• un groupe de travail pour projets spéciaux.

Les bureaux et les salles sont loués :

• À l’heure, à la journée, à la semaine ou pour des blocs d’heures mensuels (25h, 40h et 60h) ;
• bureau meublé ;
• location d’équipements sur place (ordinateur, projecteur, tableau) ;
• climatisation, chauffage, éclairage, entretien ;
• salle de conférence et salle de formation ;
• services administratifs complets selon vos besoins ;
• une seule facture par mois, tout inclus, sans tracas.

SERVICES VIRTUELS / ADJOINTE ADMINISTRATIVE

Pour toute personne ayant des besoins occasionnels ou réguliers de soutien administratif, incluant tout le support administratif et logistique nécessaire au développement :

• des entreprises ;
• des travailleurs autonomes ;
• des associations ;
• des entrepreneurs ;
• des cadres ;
• des adjointes de direction.

Voici une liste de services de soutien que vous pouvez nous confier afin de vous consacrer à la croissance de votre entreprise. Si un service de soutien dont vous avez besoin n’est pas inscrit dans cette liste, n’hésitez pas à nous en faire-part.

• traitement de texte :
  • lettres et correspondance ;
  • Curriculum Vitae ;
• mise en page :
• graphisme :
  • pochettes d’information ;
  • dépliants et brochures ;
• service de préparation de documents :
  • rédaction ;
  • révision ;
  • correction ;
  • présentations PowerPoint ;
  • documents de présentation ;
  • contrats ;
  • formulaires ;
  • manuels de cours ;
  • tableaux ;
• service de traduction ;
• publipostage ;
• numérisation de documents ;
• centre d’impression et de photocopies ;
• reliure ;
• statistiques ;
• bases de données (listes de clients, de fournisseurs, etc.) ;

• trousses d’introduction, de bienvenue ou d’information ;
• cartes d’affaires ;
• gestion de vos contacts :
  •  suivis aux clients ;
• gestion de votre agenda :
  • suivi de vos rendez-vous ;
  • planification de déplacements ;
• soutien administratif ;
• service de réception téléphonique ;
• gestion de la boîte vocale ;
• service de courriel ;
• service de courrier postal ;
• services de réception des télécopies ;
• service de comptabilité et tenue de livres ;
  • factures ;
  • soumissions ;
  • rapports de fin d’année ;
• service Internet ;
• salles de conférence et de formation ;
• organisation d’événements ;
• service de conseils de gestion ;
• soutien au démarrage:
  • Processus rapide et fiable pour « Partir en affaires » en moins de 30 jours ;
• soutien au développement des affaires ;
• conception de sites Web et indexation.

Moins de tracas pour vous :

• aucune embauche d’employé, aucune obligation à long terme ;
• aucun aménagement d’un espace de travail supplémentaire ;
• aucun achat d’équipement technologique ;
• vous pouvez compter sur quelqu’un de fiable pour vous aider lors de surcharges de travail ;
• vous avez l’esprit tranquille lorsque vous partez en voyages puisque votre adjointe veille à votre compagnie ;
• vous pouvez discuter de vos idées d’affaires avec votre adjointe.

Meilleure gestion du temps consacré à votre entreprise :

• vous pouvez vous concentrer sur votre entreprise et vos relations d’affaires puisque les détails administratifs sont pris en charge par votre adjointe ;
• vous vous concentrez sur vos compétences et vous laissez à votre adjointe les tâches qui ne relèvent pas de votre expertise ;
• vous avez plus de temps pour rencontrer des clients.

Planification de votre budget