Services virtuels / Domiciliation

Qu’est-ce que la domiciliation / services virtuels ?

La domiciliation c’est :

  • une adresse d’affaires professionnelle instantanée et permanente ;
  • une adresse de siège social de votre entreprise ;
  • tous les avantages d’un bureau d’affaires sans vous déplacer. ;
  • une  domiciliation commerciale et juridique ;
  • une image professionnelle à peu de frais ;
  • une présence locale dans la région ;
  • une réception du courrier, de colis et de messagers ;
  • un numéro de télécopieur local avec redirection par courriel de vos documents reçus ;
  • un service de secrétariat ;
  • un accueil courtois de vos visiteurs imprévus ;
  • une remise de votre documentation promotionnelle ;
  • un accès aux autres services du centre au besoin ;
  • un accès aux services du Centre selon vos besoins ponctuels (bureau, salle conférence, copies, conseils d’affaires et juridiques, etc.).

 

  • Vous voulez vous dégager des tâches administratives pour vous concentrer sur vos activités premières ?
  • Vous êtes présentement à court de personnel de soutien ?
  • Vous éprouvez une surcharge de travail et avez besoin d’aide ?
  • Vous souhaiter étendre vos opérations commerciales à l’étranger ?
  • Vous venez de débuter votre entreprise et vous ne voulez pas louer un bureau annuellement ?

 

Le Centre Professionnel ELC est là pour vous ! Nous vous offrons une gamme complète de services de soutien administratif… à la carte !

 

Limiter vos déplacements et pertes de temps :

  • nous accueillons vos clients, même lorsque vous êtes absent ;
  • un accueil courtois de vos visiteurs entre 9h00 et 17h00 ;
  • la remise de messages, d’informations et de documentation sur votre entreprise selon vos instructions ;
  • un document à faire signer : votre client passe au bureau apposer sa signature et nous gardons le document pour vous ;
  • des questionnaires à faire remplir et à vous retourner via télécopie ou courriel ;
  • la réception de documents par courriel et impression pour un de vos clients.

 

Bureau ou salle en temps occasionnel ou complet

 

Pourquoi louer un bureau ou une salle à l’occasion ou à temps complet?

  • À titre de complément du bureau à la maison ;
  • un bureau temporaire pour un excédent d’activités ;
  • un espace de travail supplémentaire pour employé à temps partiel ;
  • une rencontre avec des clients ou des réunions de travail ;
  • des rencontres de candidats (entrevues) confidentielles ;
  • une séance de travail à plusieurs ;
  • une soirée d’échange avec un partenaire d’affaires ;
  • une soirée d’information pour un groupe de clients ;
  • une soirée de remerciement pour vos clients ;
  • un cocktail pour les collaborateurs, employés ou partenaires ;
  • le lancement d’un nouveau service/ produit ;
  • la formation ponctuelle de vos employés ;
  • un groupe de travail pour projets spéciaux.

 

Les bureaux et les salles sont loués :

  • À l’heure, à la journée, à la semaine ou pour des blocs d’heures mensuels (25h, 40h et 60h) ;
  • bureau meublé ;
  • location d’équipements sur place (ordinateur, projecteur, tableau) ;
  • climatisation, chauffage, éclairage, entretien ;
  • salle de conférence et salle de formation ;
  • services administratifs complets selon vos besoins ;
  • une seule facture par mois, tout inclus, sans tracas.

 

SERVICES VIRTUELS / ADJOINTE ADMINISTRATIVE

 

Pour toute personne ayant des besoins occasionnels ou réguliers de soutien administratif, incluant tout le support administratif et logistique nécessaire au développement :

  • des entreprises ;
  • des travailleurs autonomes ;
  • des associations ;
  • des entrepreneurs ;
  • des cadres ;
  • des adjointes de direction.

 

Voici une liste de services de soutien que vous pouvez nous confier afin de vous consacrer à la croissance de votre entreprise. Si un service de soutien dont vous avez besoin n’est pas inscrit dans cette liste, n’hésitez pas à nous en faire-part.

  • traitement de texte :
    • lettres et correspondance ;
    • Curriculum Vitae ;
  • mise en page :
  • graphisme :
    • pochettes d’information ;
    • dépliants et brochures ;
  • service de préparation de documents :
    • rédaction ;
    • révision ;
    • correction ;
    • présentations PowerPoint ;
    • documents de présentation ;
    • contrats ;
    • formulaires ;
    • manuels de cours ;
    • tableaux ;
  • service de traduction ;
  • publipostage ;
  • numérisation de documents ;
  • centre d’impression et de photocopies ;
  • reliure ;
  • statistiques ;
  • bases de données (listes de clients, de fournisseurs, etc.) ;
  • trousses d’introduction, de bienvenue ou d’information ;
  • cartes d’affaires ;
  • gestion de vos contacts :
    •  suivis aux clients ;
  • gestion de votre agenda :
    • suivi de vos rendez-vous ;
    • planification de déplacements ;
  • soutien administratif ;
  • service de réception téléphonique ;
  • gestion de la boîte vocale ;
  • service de courriel ;
  • service de courrier postal ;
  • services de réception des télécopies ;
  • service de comptabilité et tenue de livres ;
    • factures ;
    • soumissions ;
    • rapports de fin d’année ;
  • service Internet ;
  • salles de conférence et de formation ;
  • organisation d’événements ;
  • service de conseils de gestion ;
  • soutien au démarrage:
    • Processus rapide et fiable pour « Partir en affaires » en moins de 30 jours ;
  • soutien au développement des affaires ;
  • conception de sites Web et indexation.

 

Moins de tracas pour vous :

  • aucune embauche d’employé, aucune obligation à long terme ;
  • aucun aménagement d’un espace de travail supplémentaire ;
  • aucun achat d’équipement technologique ;
  • vous pouvez compter sur quelqu’un de fiable pour vous aider lors de surcharges de travail ;
  • vous avez l’esprit tranquille lorsque vous partez en voyages puisque votre adjointe veille à votre compagnie ;
  • vous pouvez discuter de vos idées d’affaires avec votre adjointe.

 

Meilleure gestion du temps consacré à votre entreprise :

  • vous pouvez vous concentrer sur votre entreprise et vos relations d’affaires puisque les détails administratifs sont pris en charge par votre adjointe ;
  • vous vous concentrez sur vos compétences et vous laissez à votre adjointe les tâches qui ne relèvent pas de votre expertise ;
  • vous avez plus de temps pour rencontrer des clients.

 

Planification de votre budget

  • Élaborer un budget d’affaires et personnel ;
  • suivi de vos comptes ;
  • prise en charge de votre tenue de livres.

 

Salle de Formation

  • salle vivifiante multi-usages ;
  • fenêtrées ;
  • tables modulaires permettant une configuration adaptée à vos besoins ;
  • grand tableau blanc ;
  • prises Internet haute vitesse ;
  • ligne téléphonique ;
  • service de pauses-café (jus, fruits, café, brioches).

 

Salon pour événements

  • espace spacieux et convivial ;
  • vestiaire ;
  • bureaux adjacents pour rencontres privées ;
  • configuration selon les besoins ;
  • projecteur multimédia avec écran géant ;
  • prises Internet haute vitesse ;
  • ligne téléphonique ;
  • service de traiteurs (vin, fromages, bouchées).

 

Le Centre Professionnel ELC, l’outil idéal pour rester connecté partout et en tout temps !

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