MS Access 2019/2016/2013 – Niveau débutant

OBJECTIFS

À la fin de la formation, les participants seront en mesure de manipuler des bases de données, de la création de tables à l’utilisation d’états.

CLIENTÈLE VISÉE

Tout public

PRÉALABLES

Connaissance de Windows

PLAN DE FORMATION

Environnement Access
- Fichiers d’apprentissage
- Logiciel Access
- Base de données
- Lancement d’Access
  - Ouverture d’une base de données
  - Fermeture d’une base de données
  - Sortie d’Access
- Fenêtre Access
  - Menu Fichier
  - Barre d’outils Accès rapide
  - Barre de titre
  - Ruban
  - Info-bulle
  - Fenêtre d’objet
  - Barre d’état
  - Boîte de dialogue d’un groupe
- Personnalisation de la barre d’outils
  - Ajouter un bouton
  - Supprimer un bouton
  - Déplacer la barre d’outils Accès rapide
- Aide dans Access
- Volet de navigation
  - Ouvrir / fermer le Volet de navigation
  - Définir le type d’affichage du Volet navigation
- Objets du Volet de navigation
  - Masquer / afficher la barre de recherche
  - Rechercher un objet
  - Regrouper les objets
  - Masquer / afficher les objets d’un regroupement
  - Ouvrir un objet à partir du Volet de navigation
  - Fermer un objet
  - Renommer un objet
  - Recopier un objet
  - Supprimer un objet
- Sécurité de la base de données
  - Effectuer une copie de sauvegarde
  - Compacter la base de données
- Création d’une base de données
- Suppression d’une base de données

Tables
- Principes de création d’une table
- Création d’une table en mode Feuille de données
  - Renommer les champs
  - Ajouter un champ
  - Enregistrer la table
- Type de données et mise en forme
  - Sélectionner un type de données
  - Sélectionner un format de données
- Gestion des champs
  - Corriger le contenu d’un champ « Lien hypertexte »
  - Entrer une donnée dans un champ « Objet OLE »
  - Entrer une donnée dans un champ « Texte long »
  - Insérer un champ
  - Entrer une donnée dans un champ « Pièce jointe »
  - Supprimer un champ
  - Déplacer un champ
- Modes d’affichage
- Création d’une table en mode Création
  - Insérer des champs dans une structure
  - Supprimer un champ dans une structure
  - Supprimer plusieurs champs dans une structure
  - Déplacer un champ dans une structure
  - Renommer un champ

Propriétés des champs
- Propriétés des champs
- Taille d’un champ
  - Modifier la taille d’un champ « Texte court »
  - Modifier la taille d’un champ de type « Numérique »
- Format
  - Attribuer un format à un champ « Date / Heure »
  - Afficher ou non le calendrier d’un champ « Date / Heure »
  - Attribuer un format à un champ « Numérique » ou « Monétaire »
- Modifier le nombre de décimales
- Attribuer un format à un champ « Texte court »
- Masque de saisie
  - Définir un masque de saisie
  - Modifier un masque de saisie
  - Créer un masque de saisie
- Légende
- Valeur par défaut
- Valide SI et Message SI erreur
  - Définir une règle de validation en la tapant
  - Définir une règle de validation à l’aide du Générateur d’expression
- Nul interdit
- Chaîne vide autorisée
- Indexé
  - Indexer un champ
  - Visualiser la liste des index
  - Annuler un index
  - Créer un index multichamp
  - Supprimer un index
- Alignement du texte
- Format du texte
- Modification des propriétés
  - Modifier une propriété
- Liste de choix
  - Créer une liste de choix à partir de valeurs entrées par l’utilisateur
  - Créer une liste de choix à partir de valeurs contenues dans une autre table
  - Créer une liste de choix en mode Création
  - Modifier une liste de choix
  - Afficher une valeur par défaut
  - Limiter l’entrée à la liste de choix
  - Autoriser ou empêcher les modifications à la liste
  - Désactiver une liste de choix
  - Supprimer une liste de choix

Feuille de données
- Sélection de données
  - Sélectionner des caractères à l’intérieur d’un champ
  - Sélectionner le contenu d’un champ
  - Sélectionner le contenu de plusieurs champs consécutifs
  - Sélectionner un enregistrement
  - Sélectionner plusieurs enregistrements consécutifs
  - Sélectionner tous les enregistrements
  - Sélectionner un champ
  - Sélectionner plusieurs champs consécutifs
- Déplacement du pointeur
- Édition de données
- Ajout / Suppression d’enregistrements
  - Ajouter un enregistrement
  - Supprimer un ou plusieurs enregistrements
- Mise en forme de la feuille de données
  - Modifier la police, la taille et le style des caractères
  - Aligner horizontalement les données
  - Modifier les couleurs d’arrière-plan
  - Modifier le quadrillage
  - Appliquer d’autres options de mise en forme
  - Modifier la hauteur des lignes
  - Modifier la hauteur des lignes à l’aide de la souris
  - Modifier la largeur d’un ou de plusieurs champs
  - Modifier la largeur d’un champ à l’aide de la souris
- Masquage des champs
  - Masquer un champ
  - Afficher les champs masqués
- Figement des champs
  - Figer une ou plusieurs champs
  - Libérer les champs
- Recherche et remplacement
  - Rechercher une donnée
  - Remplacer une donnée
- Ligne de total
- Outils linguistiques
  - Corriger automatiquement des données
  - Ajouter des mots à la liste des corrections
  - Vérifier l’orthographe
- Impression
  - Activer l’aperçu avant l’impression
  - Sélectionner les options d’impression
- Mise en page
  - Modifier la taille du papier
  - Modifier l’orientation
  - Modifier les marges
  - Désactiver l’impression de l’en-tête / pied de page

Tris et filtres
- Tris
  - Trier à partir d’un champ
  - Effacer les tris
  - Trier à partir de plusieurs champs
- Filtres
  - Filtrer par sélection
  - Supprimer le filtre
  - Filtrer par sélection à l’intérieur d’un champ
  - Filtrer par sélection avec plusieurs critères
  - Filtrer par formulaire
  - Filtrer par formulaire avec plusieurs critères
  - Créer un filtre / tri avancé
  - Supprimer une colonne de la grille d’interrogation
  - Supprimer une ligne de la grille d’interrogation
  - Insérer un champ entre deux champs dans la grille d’interrogation
  - Fermer la grille d’interrogation

Relations
- Clé primaire
  - Définir la clé primaire
  - Supprimer la clé primaire
- Relation entre les tables
  - Créer une relation
  - Créer d’autres relations
  - Supprimer une relation
  - Masquer la table de la fenêtre « Relations »
  - Afficher les relations entre les tables
  - Ouvrir la fenêtre « Relations » en mode Feuille de données
- Sous-feuille de données
  - Accéder à la sous-feuille de données
- Intégrité référentielle
  - Appliquer l’intégrité référentielle
  - Outrepasser l’intégrité référentielle
- Imprimer un état des relations

Requêtes sélection
- Requêtes Sélection
  - Créer une requête à partir d’une table
  - Basculer entre la grille et la feuille
  - Enregistrer une requête
  - Ouvrir une requête
- Modifications de la requête
  - Ajouter un champ dans la grille d’interrogation
  - Insérer un champ dans la grille d’interrogation
  - Supprimer un ou des champs dans la grille d’interrogation
  - Exclure des champs de la Feuille de réponses dynamique
  - Trier les enregistrements
  - Interroger dans un champ type « Oui / Non »
  - Modifier le contenu d’un enregistrement
- Créer une requête à partir d’une requête existante
  - Afficher les paramètres valeurs numériques ou dates
- Opérateurs de comparaison
- Opérateurs logiques
  - Exploiter l’opérateur logique OU
  - Exploiter l’opérateur logique ET
- Caractères génériques
- Requête multitables
  - Créer une requête multitables
- Associer les champs communs
- Types de jointure
  - Comprendre les types de jointure
  - Modifier le type de jointure

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Loi du 1 %

Nos services de formation sont agréés par le ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale, et assujettis à la loi des compétences de la main d’œuvre sur la formation. Veuillez trouver l’information complète sur le site Internet suivant :

http://emploiquebec.net/entreprises/formation/loi-competences/index.asp

Étant un organisme agréé Emploi-Québec, nous sommes en mesure de compléter tous les documents nécessaires pour vous. De plus, nous nous occupons de trouver la personne ressource chez Emploi-Québec !

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