Excel 365 – Niveau avancé

OBJECTIFS

À la fin de la formation, les participants auront appris les fonctions avancées du logiciel Excel 365. Ils sauront utiliser les tableaux croisés dynamiques, les macro-commandes, les modèles, l’affichage personnalisé et le partage des données.

CLIENTÈLE VISÉE

Tout public

PRÉALABLE

Avoir suivi la formation de niveau intermédiaire

PLAN DE FORMATION 

1. La révision rapide de notions intermédiaires sur les fonctions
   • Syntaxe des fonctions
   • Fonctions imbriquées
   • Analyser une formule complexe

2. Les fonctions avancées
   • La définition des fonctions avancées 

3. Utiliser dans des formules plus complexes des fonctions, des catégories
   • Logique
   • Texte
   • Date et heure
   • Recherches
   • Matrices
   • Statistiques
   • Mathématiques
   • Information

4. Les tableaux de données Excel
   • Les règles de construction d’un tableau de données
   • L’avantage des tableaux de données Excel
   • La création et la modification d’un tableau de données Excel

5. Les tableaux croisés dynamiques
   • L’utilité des tableaux croisés dynamiques
   • Les sélections des données
   • La conception et la modification de tableaux croisés dynamiques
   • Dynamiser la présentation des données
   • Centraliser les outils de filtre, tri et regroupement des données 

6. Les macro-commandes
   • L’automatisation de tâches avec des macros (base)
   • L’enregistrement d’une macro
   • L’accès au code Visual Basic d’une macro
   • La suppression d’une macro 

7. Les hyperliens 

8. Les modèles

9. L’affichage personnalisé
   • L’utilité des affichages personnalisés
   • La création d’un affichage personnalisé
   • L’impression d’un affichage personnalisé 

10. La validation des données

11. L’importation de données
    • L’ouverture d’un fichier texte avec Excel
    • La création d’une connexion avec un fichier texte
    • La conversion de données et la distribution de texte dans des colonnes 

12. Le partage des données
    • Le partage des classeurs
    • Le suivi des modifications
    • Le nuage et le suivi des modifications 

13. Les fonctions de base de données et logiques
    • Les fonctions de base de données
    • Les fonctions logiques 

14. Le gestionnaire de scénario et la valeur cible
    • L’utilisation du gestionnaire de scénario
    • L’utilisation de la valeur cible 

15. La consolidation de données 

16. L’audit de formules
    • La sélection de cellules contenant des formules
    • La vérification visuelle des feuilles de calcul
    • La vérification pas à pas
    • L’utilisation de la fenêtre Espion 

17. Le collage spécial 

18. La protection d’un classeur 
    • La protection des données

19. Mettre en place une approche décisionnelle
    • Définir les objectifs de l’analyse
    • Clarifier les principaux concepts du décisionnel
      • Mesure, dimension, cube, hiérarchie
    • Modéliser l’information et construire un schéma relationnel
      • champ, table, relation, clé primaire, clé étrangère
    • S’assurer de la qualité des données

20. Utiliser PowerPivot pour mettre en relation des données et les analyser
    • Rappels sur la gestion des listes dans Excel
      • Mettre sous forme de tableau, trier, filtrer, insérer un tableau croisé dynamique
    • Exploiter différentes sources de données
      • Excel, Access, Web, fichiers texte (csv, txt)
    • Utiliser l’assistant de requêtes SQL pour filtrer les données sources
    • Préparer les données pour faciliter l’analyse
    • Définir les relations
    • Créer des tableaux et graphiques croisés dynamiques basés sur PowerPivot
    • Utiliser les segments (slicers) dans les tableaux croisés dynamiques 

21. Exploiter les fonctionnalités avancées de PowerPivot
    • Ajouter des colonnes calculées et des mesures
    • Exploiter le langage de formules DAX
    • Utiliser les principales fonctions DAX
      • Fonctions classiques (logiques, textes, dates)
      • Fonctions de filtrage
      • Fonctions « time intelligence » 

22. Construire et interpréter un tableau de bord
    • Construire des graphiques indicateurs
      • Jauge, tachymètre, voyants
    • Construire un tableau de bord dans une feuille Excel, protéger sa mise en forme, anticiper l’actualisation des données

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