Formation Outlook 2010 – migration

OBJECTIFS

Maîtriser les apports et nouveautés de la messagerie et de l’agenda dans Outlook 2010. 

 

CLIENTÈLE VISÉE

Tout public

PRÉALABLES

Connaissance de la messagerie Outlook 2003 ou 2007

DURÉE

1.5 jours (9 heures)

 

PLAN DE FORMATION

1. Présentation de l’interface 2010. Introduction de la messagerie

  • Consigne du service informatique, spécificité de la structure
  • Consigne à appliquer de votre messagerie

 

2. Manipulations de base

  • Personnaliser l’affichage

 

3. Les vues et les dossiers

  • Création de dossier
  • Trier des documents
  • Ajout / Retrait des documents dans des dossiers

 

4. La messagerie

  • Envoi de messages avec ou sans fichier joint
  • Les différentes options d’envois
  • Rappeler, renvoyer, remplacer un message
  • Enregistrer et quitter un message
  • Réception de message
  • Répondre, transférer un message
  • Devenir propriétaire d’un fichier joint
  • Déclarer un message lu comme non lu
  • Fil de conversation

 

5. Gestion du carnet d’adresse personnel

 

6. La gestion des messages

  • Le gestionnaire d’absence du bureau
  • La création de dossier
  • Déplacement, suppression, copie d’un message
  • Recherche simple et recherche avancée d’éléments
  • Impression

 

7. L’archivage

 

8. Les règles

  • Création et gestion des règles

 

9. L’agenda

  • Configurer son propre calendrier
  • Présentation des différents éléments
  • Gestion de l’agenda personnel
  • Enregistrement, report, annulation d’un rendez-vous, d’un événement :
    • à une date et une heure définie – avec une périodicité
  • Programmer et répondre à une alarme
  • L’agenda de groupe

 

10. Gestion et planification d’une réunion

  • Planification
  • Report
  • Annulation
  • Répondre à l’invitation
  • Imprimer le calendrier

 

11. Les tâches et les notes

 

12. WEB Mail

 

13. L’anti-phishing