Organisation événementielle
- Vous désirez organiser un congrès, une conférence, un colloque, ou même un cocktail ?
- Vous manquez d’inspiration pour planifier un party de bureau ou un tournoi de golf ?
- Vous avez besoin d’un artiste ou d’un animateur pour une soirée, une activité, ou même un mariage ?
- Vous voulez proposez à vos invités une chance unique de s’aventurer à travers le temps, l’espace et l’univers en métamorphosant vos lieux en thématique ?
Le Centre Professionnel ELC propose aux entreprises la conception de thématiques, la production et le soutien logistique de leur événement, tels que :
- un congrès ;
- une conférence ;
- une conférence de presse ;
- un symposium ;
- un colloque ;
- un séminaire ou un atelier ;
- une assemblée générale ;
- une modération de débats ;
- un gala ;
- une levée de fonds ;
- une campagne de commandites ;
- un lancement d’un nouveau produit ;
- des portes ouvertes ;
- une journée d’entreprise ;
- un tournoi de golf ;
- une soirée reconnaissance ;
- une soirée rétrospective ou historique ;
- une soirée ou journée thématique ;
- une réunion ;
- un cocktail ;
- un mariage ;
- un spectacle ;
- une exposition.
En tant que gestionnaire d’événements, agissant comme planificateur d’événements et organisateur, notre rôle ressemble à celui d’un architecte. Nous évaluons le sens pratique des choses tout en respectant les règles du raffinement et du bon goût.
Notre rôle est de définir vos besoins, et de vous proposer les différentes ressources pour optimiser l’impact de votre événement.
En somme, nous serons votre guide pour cette importante aventure qu’est la tenue d’un événement de prestige !
Un concept doit être développé afin de faire de votre événement un moment privilégié où vos invités seront surpris, éblouis, choyés ou interpellés.
Les différents aspects logistiques cruciaux :
- Qui sont les invités ?
- Quelles sont leurs attentes par rapport à cet événement ?
- Quels sont les objectifs et les retombées attendus ?
Faites que votre événement soit créateur de liens forts qui pourront se développer entre les participants. Ce phénomène est extrêmement bénéfique pour les organisations, car il permet de créer une culture d’entreprise, un sentiment d’appartenance ou encore une fidélisation des employés à l’organisation.
Nous pouvons prendre en charge toute l’organisatio n de chaque projet ou seulement une partie :
- les conseils et recommandations ;
- l’élaboration de budget ;
- la coordination ;
- le personnel d’accueil et de sécurité ;
- la planification des tâches ;
- les animations ;
- la gestion :
- les horaires,
- les suivis ;
- l’hébergement ;
- les lieux ;
- la technique :
- sonorisation,
- éclairage,
- vidéo projection,
- matériel de traduction ;
- la décoration :
- scénique,
- florale ;
- mobilier :
- de réunion,
- de réception,
- de séminaire ;
- la promotion ;
- la conception :
- de documents,
- d’invitations,
- de remerciements,
- de présentations,
- d’un site Internet promotionnel (au besoin) ;
- la diffusion.
Avec notre souci des moindres détails, notre savoir-faire, notre flexibilité et nos petites attentions, nous vous « fabriquerons » un événement à la hauteur de vos attentes !
Pour donner du style à vos événements ou activités, faites appel à nous !
