Formation Acomba : gestion de projets avec Acomba suite construction / COP

OBJECTIFS
Suite à la formation Acomba : gestion de projets avec Acomba suite construction, le participant découvrira rapidement les fonctionnalités. Il apprendra à évaluer l’évolution de chacun de ses projets de construction et commencera à les gérer plus rapidement.

CLIENTÈLE VISÉE
Le personnel administratif et les responsables de la gestion de projet de construction utilisant Acomba Suite Construction.

PRÉALABLES
Connaissances de Microsoft Windows
Connaissances de la comptabilité

DURÉE
2 jours (15 heures)

PLAN DE FORMATION

1. La configuration

  • Adaptation et modification de la configuration
  • Initiation aux différentes options offertes

 

2. La gestion des dossiers

  • Création et modification des dossiers clients
  • Création et modification des dossiers projet
  • Onglets des dossiers
  • Création et modification des dossiers Travailleur
  • Fiches Produit

 

3. Les budgets

  • Création et modification de l’en-tête
  • Méthodes de création des lignes de budget
  • Commande et soumission à partir du budget
  • Rapports budget

 

4. Les invitations et la collaboration A.P.C.H.Q.

  • Sélection des fournisseurs
  • Création et production des invitations
  • Bon d’achat
  • Go-Affaires de l’APCHQ
  • Go-Estimations
  • Go-Projets

 

5. La saisie des travaux en cours

  • Saisie une à la fois
  • Saisie en lot
  • Saisie de facture fournisseur
  • Répartition de la facture fournisseur
  • Transfert des transactions

 

6. La facturation

  • Création de facture
  • Création d’une transaction à la facturation
  • Facturation forfaitaire
  • Facturation progressive
  • Modification du montant facturé
  • Édition, sur-facturation et sous-facturation
  • Projet de facture
  • Retenue
  • Validation et impression de facture

 

7. Les rapports

  • Rapport journalier
  • Âge des travaux en cours
  • Les listes et les rapports spécifiques

 

8. L’administration et les utilitaires

  • Permissions et contrôle d’accès
  • Transfert à la paie
  • Importation Excel
  • Inverseur
  • Modification de champ
  • Collaboration Centria
  • Usagers actifs et mise à jour
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