Excel 2013 – remplissage instantané

De la magie avec Excel : le remplissage instantané

Cette fonctionnalité vous deviendra vite indispensable et vous découvrirez qu’Excel est devenu magique, mais surtout qu’il sait APPRENDRE et COMPRENDRE.

L’utilisation du remplissage instantané est très simple

Prenons l’exemple d’une décomposition à effectuer telle que celle présentée ci-dessous :

Avant Excel 2013, pour créer 3 colonnes sur les noms, prénoms et Emails et 3 colonnes pour l’adresse, vous deviez utiliser :

• une formule avec des GAUCHE, DROITE, CHERCHE, NBCAR.
• ou utiliser la commande Convertir de l’onglet Données.

Maintenant c’est terminé et c’est BEAUCOUP PLUS SIMPLE. Vous allez simplement montrer l’exemple à Excel et ce dernier va détecter automatiquement la règle de décomposition, concaténation ou mise en forme que vous voulez appliquer à vos données.

Pour récupérer uniquement le nom du contact :

• Tapez dans la 1ère cellule de votre colonne le nom de la même ligne,
• Recommencez sur la 2ème cellule, vous constatez que dès la saisie de quelques lettres la colonne est automatiquement remplie.

• Dans l’exemple, vous constatez qu’Excel prend également le prénom, il n’a donc pas complètement compris la règle à appliquer. Il suffit de valider la saisie et lui montrer à nouveau l’exemple dans la 3ème cellule. Cette fois il a compris.

Recommencez avec le prénom, en le saisissant en majuscule. Excel comprend la règle dès la 3ème cellule.

Les liens hypertextes

L’Email est aisément récupéré avec le remplissage instantané. De plus Excel ajoute un lien MailTo (envoie par messagerie électronique) automatiquement, comme décrit dans les écrans suivants.

Aucun lien dans la cellule avant la saisie

Remplissage instantané compris dès la 2e cellule

Les liens hypertexte sont automatiquement ajoutés

Comment faire lorsqu’Excel ne comprend pas ?

Pour la décomposition de l’adresse, Excel ne va pas vraiment comprendre et nous découvrons le remplissage avec de grossières erreurs.

Inutile de paniquer, il suffit de reprendre l’une de ces cellules et montrer à Excel le bon exemple. Il corrige aussitôt. Mais une correction ne suffit pas toujours et il faudra parfois reprendre plusieurs erreurs, comme la suivante :

Les commandes du remplissage instantané

Si vous recopier une cellule en utilisant la poignée de recopie (angle inférieur droit d’une cellule), une bulle d’option s’affiche. Vous pouvez alors y sélectionner l’option Remplissage instantané.

Vous pouvez également saisir l’exemple de la 1ère cellule, puis utiliser la commande Remplissage > Remplissage instantané sur l’onglet ACCUEIL, groupe Édition.

Qu’en pensez-vous, Excel ne fait-il pas un peu de magie ?