Gestion des approvisionnements

OBJECTIFS

Les approvisionnements (achats) ont évolué énormément depuis les dernières années, passant du mode opérationnel au mode stratégique.

Cette formation vise à faire connaître aux participants les différentes fonctions reliées à l’approvisionnement et à la gestion des stocks. Elle a pour but d’initier l’apprenant aux différentes activités de gestion existante dans les domaines de la production et de la distribution de biens et de services.

Les participants découvriront les procédés et les outils essentiels utilisés par les acheteurs. Ils apprendront à identifier les besoins d’achats, maintenir un cahier de charges, analyser et choisir les offres des fournisseurs, maîtriser chaque étape de la négociation et en améliorer le rendement, assurer un suivi du contrat et de la réalisation, et estimer la qualité des prestations reçues.

 

CLIENTÈLE VISÉE

Technicien en approvisionnement

Acheteur junior

Commis ou agent aux achats

 

PRÉALABLES

Aucun

 

PLAN DE FORMATION

  1. Comprendre le rôle de la logistique
    • Définition
    • Le rôle de la gestion des stocks dans un contexte de logistique intégrée
    • L’importance stratégique
    • Les fonctions d’approvisionnement et la gestion des stocks au sein de l’entreprise
    • Les stratégies de provisions
  1. Le rôle des stocks et l’importance de la qualité des achats
    • La terminologie
    • Les différents types de stocks
    • La mission fondamentale des achats et l’importance de la gestion des stocks en lien avec la gestion financière de l’entreprise
    • Les ratios de gestion des stocks
    • Le rôle du gestionnaire des stocks
    • Apprendre la chaîne de valeur des achats
    • Saisir la valeur ajoutée de l’acheteur
  1. Le lien entre achat et l’approche systémique
    • Le lien entre les éléments de la gestion des stocks et les autres services de l’entreprise
    • L’importance du rôle d’acheteur
  1. Le processus de sélection du fournisseur
    • L’importance du choix des fournisseurs
      • Déterminer les critères de sélection des fournisseurs
      • Évaluer les fournisseurs
      • Sélectionner la et les propositions
    • Les sources d’information sur le marché des fournisseurs
    • Les besoins à l’acheteur
    • La procédure d’appel d’offres et la consultation
    • Les étapes de la négociation
      • Préparer les documents de commande
      • Effectuer l’analyse financière d’un fournisseur
      • Identifier les enjeux de la négociation
      • Établir les objectifs
      • Déterminer les clauses à négocier
      • Connaître les composantes de la négociation
      • Communiquer efficacement dans la négociation
      • Les différents types de négociateurs
      • Conclure l’entretien de négociation
  1. Se familiariser avec les méthodes d’achats
    • Planifier la démarche d’achats
    • Les méthodes de prévisions d’achats
      • Cataloguer et fractionner les besoins
    • Les différents coûts
    • Appliquer les méthodes d’achats
  1. Le système de classification
    • Le système de classification
    • Cataloguer les stocks
    • Les stratégies d’entreposage
    • Le rôle des activités de suivi et de relance
  1. Le cahier des charges
    • Rédiger un cahier des charges
  1. Le contrôle de la qualité et le suivi du mandat
    • Les normes et les spécifications reliées à la gestion de la qualité
    • Les moyens de gestion des surplus, des déchets et des rebuts
    • L’importance du code d’éthique des acheteurs
    • Suivre l’exécution du mandat
      • Évaluer les prestations des fournisseurs
    • Mesurer les écarts
      • Définir une démarche de progrès
    • L’assurance qualité fournisseur

 

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Loi du 1 %

Nos services de formation sont agréés par le ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale, et assujettis à la loi des compétences de la main d’œuvre sur la formation. Veuillez trouver l’information complète sur le site Internet suivant :

http://emploiquebec.net/entreprises/formation/loi-competences/index.asp

 

Étant un organisme agréé Emploi-Québec, nous sommes en mesure de compléter tous les documents nécessaires pour vous. De plus, nous nous occupons de trouver la personne ressource chez Emploi-Québec !

 

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